SOHU办公使用方案

  1. 客户信息

          上海中友创意是一家园林及大楼的创意设计公司,公司办公室位于上海恒隆广场高档CBD中,公司在多年的发展下,拥有一大批优秀的设计师,其已经完成的标地的项目很多都已经成为项目当地的地标建筑,其项目也多次拿到了国家建筑行业的优秀设计奖。 公司的设计团队大多数设计人员都是有名的自由工作者设计师,都在不固定场所办公,公司的客户也分布全国各地,另有部分香港客户。企业在业务的发展过程中,针对每个项目的人员聚集成本较高,效率较低。也造成的大量的人力交通等资源的浪费。

  2. 客户需求

    • 目前企业需要一个能降低企业资源开销,提升工作效率的整体解决方案。

    • 需要解决不在公司人员与办公室人员之间的视频讨论,文档演示

    • 需要解决办公室人员和项目驻地人员的视频讨论,文档演示

    • 需要公司会议室和其他外部会议室人员之间的视频讨论

    • 需要IT人员能够简单的操作和控制会议室

    • 能满足手机,PAD等设备临时参加会议

  3. 需求分析

          客户目前大约共有设计师30名左右,实时项目大约10个,需要参与的其他部门大约有20人左右,经过观察和测算,客户并行的讨论会组大约最高为3个,其中并行参会者不会超过25人。

  4. 实现方式

    • 方案A

            使用SAAS版本,共使用5个1+10方账号,这5个账号由IT部门统一管理,在需要使用的讨论组和IT人员联系,由IT人员发放账号。 设计者讨论组人员开启会议后,各地方的设计人员和相关的项目人员共同讨论设计方案和设计演示文稿。 项目讨论组人员开启会以后,召集参与的设计者和甲方工程人员讨论实际的项目实施方案和进度。 优点:投入成本较低。

    • 方案B

            使用部署式产品方案,由于使用者涉及香港等国际客户较少,我们建议部署服务器到客户自己的机房。这样可以做到国际国内视频互联互通。 服务器的配置为3会议室并发,25用户并发,客户验证使用客户自己的OA办公系统中的账号名单。这样大约40多人的公司员工都有自己的专有账号。 优点:客户使用自己的OA账号验证,每个人员都有自己专有的账号,减轻了IT人员的工作。

      6365255677955885134317314.png

索取资料