CTMeeting 用户快速指南 (Windows版)

本指南将介绍在Windows电脑上,“下载和安装软件客户端”、“主持会议”、“参加会议”的步骤:
  1. 下载和安装软件客户端

    在浏览器中打开以下网址(点击网址):http://login.ctmeeting.cn/web/DownClient.aspx,点击Windows客户端下载。
    CTMeeting下载页面

    启动检查更新界面:注 去过长期在此页面不动,大多数原因是您的防火墙关闭了 8889端口的访问

    CTMeeting更新启动

    启动后主界面

    CTMeeting主界面

    注:因为CTMeeting带有远程桌面及远程打印功能,并且需要读取摄像头,程序中的这些应用都会调用电脑底层的程序,因此个别杀毒软件会进行警告,卡巴斯基,诺顿不会误报,因为已经通过了这些厂商的验证签名,因为国内的某些杀毒软件的打劫行为,所以会有警告提示,用户可以点击允许,以让软件能顺畅使用,我们对软件的安全会做出绝对的保证。

  2. 主持会议:会议主持者需持有注册帐号(已注册的电子邮件地址)

    客户端安装完成后会自动运行,也可通过双击桌面图标启动,选择“会议主持”,填写电子邮件地址和密码,然后点击“登录”。

    主持人登陆界面

    CTMeeting主持人登陆面

    登录后点击“会议主持 ”,选择“交互式会议”(会议开始时直接共享桌面)或“HD视频会议”(会议开始时直接开启摄像头);当出现下图所示界面,表明会议已经开始。点击左下角“邀请”按钮将会议号和会议密码告知参会者。

    注:登陆提示密码错误,请检查密码,或者去login页面找回密码

  3. 参加会议

    登录后点击“会议主持 ”,选择“交互式会议”(会议开始时直接共享桌面)或“HD视频会议”(会议开始时直接开启摄像头);当出现下图所示界面,表明会议已经开始。点击左下角“邀请”按钮将会议号和会议密码告知参会者。
    CTMeeting主持人发起会议界面

    注:SAAS版本提供四种会议模式:交互式会议高清会议研讨会以及电话会议

    工具栏

    点击“计划”预定会议(如需固定会议号,勾选重复会议),根据面板提示填写会议相关信息,点击“提交”进入下图2界面,点击“启动”开始会议。

    创建一个计划会议
    • * 创建计划会议时,是可以选择交互式会议高清会议研讨会以及电话会议
    • * 会议的主题表示此次会议的有关名称,参会者进入会议时候是可以看到的
    • * 会议密码可以留空,但是建议设立一个较为复杂的密码,以避免有陌生人员进入到会议中,造成损失
    • * 当勾选重复会议时,这个会议号码会一直存在,每次登陆可以直接进入这个会议中,否则,当这个计划的会议结束后,该会议会自动消失,不做保留,但是不影响其已经开发的信息保存。
    • * 公开会议ID选项目前做备用选项,没有具体的功能
    • * 与会者的电子邮箱选项勾选后,在参会者登陆的时候必须填写一个邮箱地址
  4. 邀请其他参会者

    在选择会议开始后,软件的主界面下部会有一个邀请按钮,点击这个邀请按钮,会看到当前会议的详细信息

    会议邀请信息

    会议邀请信息

    可以复制此邀请信息发送到您需要邀请的参会者,也可以点击邮件,使用当前电脑的默认邮件客户端发送这个邮件信息。如果这是一个计划会议,邮件内容还将包含会议的开始和结束计划时间,并会在邮件中创建一个计划的任务。

    邀请邮件

    邀请邮件
  5. 参会者进入会议

    下载安装客户端后,双击桌面图标,选择“加入”,填写会议号、会议密码(无密码则不填)和名字,然后点击“参加会议”;当出现如下图2所示界面,表明已经加入会议。

    参会者进入会议
    • * 填写正确的会议号码
    • * 如果该会议已经设置了密码,需要填写会议密码,否则留空
    • * 必须填写参会者姓名
  6. 通过电话进入会议

    电话进入会议
    • 根据邀请信中的号码,可以使用手机,固定电话进行拨打
    • 电话语音为中英文混录
    • 根据电话语音提示输入会议号码以及密码进入会长
    • 如果您想用电话来绑定某个客户端参加会会议的账号,可输入客户端提示的PIN码进行绑定,绑定完成后,电脑语音即将关闭,可以使用电话来进行会议中的各种操作
  7. 功能操作

    1. 登陆会议后的菜单

    2. 参会者列表中的邮件菜单

    3. 主持人静音操作

      也可以在右键参会者列表中的名字选择静音

    4. 主持人发送文件

    5. 交互式会议切换为高清会议

    6. 高清会议切换为交互式会议

    7. 单个程序界面的共享

    8. 切换演示者

      • 在需要演示的参会者名称右键 选择成为演示者即可
      • 也可以点击软件顶端 切换掩饰着图标,在选择目标参会者点击即可
      • 演示者切换后,及拥有的等同与主持人的部分权限,当前桌面的共享也立即切换为当前演示者共享的内容
    9. 远程控制

      • 在需要控制当前演示者电脑桌面的人员名称上右键选择提供控制后,该参会者及拥有了控制当前电脑的权限
      • 受控者电脑需要关闭个别杀毒软件,因为目前国内的个别杀毒软件不允许这样的操作
      • 此操作需要当前演示者本人进行操作
    10. 白板功能应用

    11. 标注功能应用

      • 动态标注可以在桌面共享的时候任意场景下标准
      • 通过对标注的权限设置,可以让参会者一起进来共同互动
      • 特殊应用下,可以对摄像头的视频进行实时标注,适合现场工程协作讲解
    12. 举手

    13. 问题调研

      • 问题调研既投票系统,可以在会议时对参会者发起意见投票
      • 投票的方式包含单选和复选,可以在结束时候准确的收集到数据
    14. 分享电脑声音

      • 在软件界面的选项中可以选择分享电脑的声音
      • 分享电脑声音后后,本地电脑流媒体的声音会进行合成,分发到参会者声音系统
      • 分享电脑声音也适合会场功放或者声音采集设备的声音输入转发
      • 分享电脑的声音不受本地电脑声音大小调整的影响
      • 分享的声音在传输的过程中可以达到原来音质的水准
      • 建议分享声音的过程中全体静音,这样麦克风的声音将不会干扰分享的声音,进一步提升音质
    15. 按键通话

    16. 会议管控

      • 主持人在电脑参会者列表中名称上右键,可以调出对参会者设置的大部分操作
      • 显示我的会议面板,此设置在当自己做演示者的时候,是否给其他参会者显示自己的CTMeeting软件界面
      • 一般设置中主要是针对每个参会者包含主持人自己的界面设置
      • 桌面共享速度设置决定了桌面共享时候所发送的帧数
      • 帧数越高,表示桌面共享越流畅,同时对参会者所要求的带宽越高
      • 一般的程序,文件共享使用系统默认值即可
      • 对于媒体视频共享才建议使用超级速度 (大于20帧) 对观看者的带宽要求在200k-400K/s
      • 普通速度的帧数分别是10帧 16帧 已经足够应对与PPT等演示,对带宽要求也较低
      • 视频配置中的观众类型为7.0版本后加入新的功能
      • 协作互动模式-所有的参会者可以看到所有的摄像头,适合普通的商业会议,假设6路摄像头开启,10个参会者,每个摄像头需要的带宽为400K/S,同等视频大小时每个摄像头 140K/s,那么每个参会者需要的带宽为 140K/s*6 如为主讲者全屏模式 那么计算方式为 400K/S + 140K/S*5
      • 主持人模式-此模式下,主持人可以看到所有的摄像头,参会者只能看到主持人的摄像头视频,参会者之间不能看到,此模式适合培训类行业,也可以在带宽环境不理想的情况下使用。也最大的降低了会议对宽带的需求
      • 主持人主讲者模式,此模式是对主持人模式的一种扩充,参会者之间仍然不能看到对方的摄像头,但是主持人,主讲人的视频所有人都能看到,适合培训类研讨会的应用
      • 以上三种模式均为即使切换,不需要停止当前的会议
      • 镜像显示摄像头,可以设置摄像头视频的左右反转
      • 网真见后面的网真介绍
    17. 网真应用

      • 网真及分流显示视频桌面分享,每路视频均为独立的视频流
      • 双屏双流既为网真的双显示器显示,CTMeeting的网真支持8个显示器同时显示
      • 在桌面分享时,其中其他屏幕显示桌面,其他桌面显示视频
      • 高清模式时,所有显示均显示高清视频
      • 高清模式主持人大屏时,主讲人显示独立大屏,其他摄像头事情分布显示在其他屏幕上
      • 高清模式同等大小时,所有的摄像头视屏平均分布到所有的显示器中显示
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